Asmens duomenų apsaugos politika: asmens duomenų apsaugos ir slapukų naudojimo taisyklės

Šios Asmeninių duomenų apsaugos politikos (toliau – „Politika“) tikslas – išdėstyti asmeninių duomenų apsaugos standartus, kurių laikomės, atsižvelgiant į teisinį reglamentą – Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. reglamentą (ES) 2016/679, toliau – „BDAR“, 2019 m. įstatymą Nr. 110/2019 Coll. dėl asmens duomenų tvarkymo ir susijusius teisės aktus.

Ši Politika padės jums suprasti, kokius duomenis apie jus renka mūsų įmonė BrandsofHemp s.r.o., Įmonės kodas: 190 87 608, buveinė Žižkova 708, Příbram II, 261 01, įregistruota Komercijos registre, kurį tvarko Prahos miesto teismas, byloje C 374196 (toliau – „Valdytojas“), kaip šie duomenys naudojami, su kuo gali būti dalijamasi ir kaip galite pasinaudoti savo teisėmis asmens duomenų apsaugos srityje prieš Valdytoją.

1. Vartotojo registracija

Registruodamiesi jūs dalijatės savo el. pašto adresu kaip asmens duomenimis su Valdytoju, taip pat vartotojo vardu ir slaptažodžiu, kurį pasirinkote. Jūsų el. pašto adresas kaip asmens duomenys tvarkomi tik mūsų vidinėje duomenų bazėje vartotojo paskyros valdymo tikslais. Šį valdymą taip pat atlieka išorinė įmonė – mūsų svetainių administratorius. Todėl duomenys perduodami šiai išorinei įmonei. Tačiau užtikrinome, kad ši išorinė įmonė laikysis visų teisinių standartų, susijusių su jūsų asmens duomenimis, todėl jų piktnaudžiavimas negalimas.

Duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau būtinas registracijai / sutarties sudarymui. Teisinė tvarkymo pagrindas – sutarties vykdymas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą, nes registracija ir paskyros valdymas yra paslauga, teikiama jūsų prašymu. Jei registruojatės mūsų sistemoje tik siekdami naudotis mūsų paslaugomis, jūsų aiškus sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo nereikalingas. Šis el. pašto tvarkymas yra būtina profilio valdymo dalis.

Su vartotojo paskyra susiję duomenys saugomi visą aktyvaus paslaugų naudojimo laiką. Jei ateityje nuspręsite nebe naudotis mūsų paslaugomis ir ištrinsite savo profilį mūsų svetainėje, jūsų duomenys bus nedelsiant ištrinti iš visų mūsų duomenų bazių (ne vėliau kaip per 30 dienų nuo registracijos atšaukimo), nebent kiti teisės aktai tam trukdo.

2. Naujienlaiškis

Užsisakydami mūsų naujienlaiškį, dalijatės savo el. pašto adresu kaip asmens duomenimis. Jūsų el. paštas tvarkomas komercinių pranešimų siuntimo tikslais. Šie pranešimai visada susiję su mūsų el. parduotuvės www.canntropy.com turiniu. Jie gali apimti reklaminę informaciją iš bendradarbiaujančių sėklų tiekėjų, kanapių muges ar kitus su tuo susijusius komercinius pranešimus. Jūsų el. paštas taip pat gali būti naudojamas rinkodaros konkursų ar mūsų organizuojamų apklausų pasiūlymams siųsti. Tačiau jis niekada nebus naudojamas nepriklausančiai komunikacijai.

Jūsų el. pašto tvarkymas šiuo tikslu atliekamas jūsų sutikimu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas), suteiktu užsisakant naujienlaiškį. Sutikimas yra visiškai savanoriškas, el. pašto pateikimas nėra nei teisinė, nei sutartinė prievolė. Informuojame, kad naujienlaiškio administravimas vykdomas per išorinę marketingo programą. Taigi jūsų el. paštas perduodamas šiai išorinei įmonei. Tačiau nerimauti dėl savo asmens duomenų nereikia, nes užtikrinome, kad šis sutartinis partneris laikysis visų teisinių standartų, todėl piktnaudžiavimas neįmanomas.

Jūsų el. paštas tvarkomas remiantis aiškiu jūsų sutikimu gauti tokias žinutes. Jei ateityje norėsite atšaukti sutikimą, kiekviename el. laiške su tokia žinute yra nuoroda sutikimui atšaukti. Sutikimą taip pat galima bet kada atšaukti siųsiant el. laišką adresu [email protected]. Jei sutikimas atšaukiamas, mes jus ištrinsime iš visų duomenų bazių ir nustojame siųsti bet kokius komercinius pranešimus. Jei vėliau pakeisite nuomonę, galite paprastai vėl užsiprenumeruoti naujienlaiškį mūsų svetainėje.

El. pašto pateikimas naujienlaiškio prenumeratai yra savanoriškas, tačiau jo nepateikus negalime siųsti komercinių pranešimų. Jūsų el. paštas bus tvarkomas naujienlaiškio siuntimui tol, kol norėsite jį gauti – t. y. iki sutikimo atšaukimo arba atsisakymo. Duomenys bus ištrinti ne vėliau kaip per 14 dienų nuo atsisakymo.

3. Rinkodaros konkursai

Kartais organizuojame rinkodaros konkursus su patraukliomis prizų galimybėmis. Jei nuspręsite dalyvauti, mums reikia jūsų vardo ir pavardės, el. pašto adreso ryšiui dėl galimos laimėjimo ir, jei reikia, jūsų amžiaus, kad patikrintume, ar atitinkate dalyvavimo sąlygas. Jei tapsite nugalėtoju, susisieksime su jumis, kad gautume kontaktinius duomenis prizui siųsti. Prizo siuntimo metu jūsų asmens duomenys, žinoma, perduodami kurjeriui. Net ir šiuo atveju užtikrinome, kad teisiniai asmens duomenų apsaugos standartai bus laikomasi, todėl piktnaudžiavimas neįmanomas.

Asmens duomenų tvarkymo tikslas – organizuoti konkursą, laimėjus paskelbti nugalėtoją viešai ir susisiekti su juo. Jūsų duomenys tvarkomi pagal sutarties vykdymą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), kurią sudarote dalyvaudami konkurse pagal jo taisykles. Pildant konkurso formą, visada galite duoti sutikimą gauti komercinius pranešimus, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje „Naujienlaiškis“.

Dalyvių, kurie nelaimi, duomenys bus nedelsiant ištrinti arba anonimizuoti po konkurso pabaigos ir nugalėtojų vertinimo. Nugalėtojų duomenys saugomi tik tiek, kiek reikia prizui pristatyti ir tol, kol tai būtina teisiniams įsipareigojimams vykdyti.

4. Slapukai (cookies) ir panašios technologijos

Kai naršote mūsų svetainėje, naudojame technologijas, kurios padeda jums kuo lengviau naršyti. Tai yra vadinamieji slapukai – trumpi tekstiniai failai, kuriuos serveris įrašo į jūsų kompiuterį (ar kitą įrenginį) atidarant svetainę. Techniniu požiūriu tai yra kodų serija, pagal kurią naršyklė renka ir vėliau siunčia informaciją apie jūsų elgesį atgal į mūsų serverį. Slapukai nėra tiesiogiai susieti su jūsų vardu ar elektroninio pašto adresu, tačiau dažnai juose yra jūsų prisijungimo prie sistemos duomenys. Išsamų visų renkamų slapukų aprašymą rasite čia. Minėtoje nuorodoje taip pat nurodyta, kiek laiko saugomi atskiri slapukai.

Išsami visų surinktų slapukų aprašymas pateikiamas čia. Nuorodoje nurodytas ir individualių slapukų saugojimo laikotarpis.

Mūsų svetainėje slapukai naudojami pagrinde ryšių perdavimui arba kai reikia suteikti paslaugas, kurių prašote kaip svetainės vartotojas ar e-parduotuvės klientas. Tokiais atvejais įstatymai nereikalauja jūsų sutikimo slapukams. Šie slapukai pažymėti kaip „Būtini“.

Visiems kitiems slapukams reikia jūsų sutikimo. Sutikimą galite bet kada atšaukti pakeisdami naršyklės nustatymus. Svetainę taip pat galima naudoti režimu, kuris neleidžia rinkti duomenų apie jūsų elgesį.

Tai apima slapukus, kurie leidžia prisiminti informaciją, keičiančią svetainės elgesį ar išvaizdą, pvz., pageidaujamą kalbą ar regioną. Šie slapukai pažymėti kaip „Nustatymai“.

Taip pat renkami slapukai lankomumui matuoti ir identifikacijai reklamos tinkluose bei retargetingui („Statistiniai“).

Reklamos tikslams renkami slapukai, siekiant rodyti aktualią ir įdomią reklamą vartotojui („Marketingas“).

Paskutinė kategorija – „Nesusklasifikuoti“. Tai slapukai, kuriuos šiuo metu klasifikuojame kartu su tiekėjais. Po klasifikacijos jie bus priskirti vienai iš aukščiau nurodytų kategorijų.

Tvarkant slapukus laikomasi BDAR principų, ypač 5 ir 25 straipsniuose nurodytų.

Informacija apie jūsų svetainės naudojimą gali būti dalijama su mūsų reklamos ir analizės partneriais. Partneriai gali derinti šiuos duomenis su kitomis informacija, kurią pateikėte arba kurią gavo iš jūsų naudojimosi paslaugomis (jei sutikote per slapukų nustatymus).

Slapukų nustatymai yra naršyklės dalis. Juos galima visiškai atme

5. Užsakymas e-parduotuvėje

Jei atliekate pirkimą mūsų e-parduotuvėje www.canntropy.com, tvarkome šiuos jūsų pateiktus duomenis: vardą, pavardę, el. paštą, telefoną, sąskaitos informaciją (įskaitant įmonės kodą ir PVM kodą, jei taikoma) bei pristatymo informaciją, jei ji skiriasi nuo sąskaitos duomenų.

Jūsų asmens duomenys toliau tvarkomi mūsų vidinėje duomenų bazėje, siekiant įvykdyti sutartinius įsipareigojimus – ypač užsakytų prekių pristatymą.

Duomenų tvarkymas, susijęs su pirkimu, yra būtinas sutarties įvykdymui (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), todėl šių duomenų pateikimas yra sutarties reikalavimas.

Jūsų duomenys, susiję su pirkimu, gali būti perduoti keliems išoriniams subjektams:

Mūsų svetainės administravimą atlieka išorinė įmonė, turinti prieigą prie svetainės turinio.
Jūsų asmens duomenys perduodami išoriniam buhalterinės apskaitos subjektui, siekiant įvykdyti teisines pareigas.
Jūsų asmens duomenys perduodami kurjeriui (alternatyva – atsiėmimas Valdytojo biure).
Jūsų asmens duomenys perduodami pasirinktam mokėjimo paslaugų teikėjui (alternatyva – mokėjimas grynais atsiimant arba pavedimu pristatymo metu).
Klientų pasitenkinimą vertiname el. pašto apklausomis Certified Customers programoje, kurioje dalyvauja mūsų e-parduotuvė. Apklausos siunčiamos po kiekvieno pirkimo, nebent pagal 2004 m. įstatymo Nr. 480 7 straipsnio 3 dalį atsisakytumėte gauti komercinius pranešimus arba atšauktumėte anksčiau suteiktą sutikimą (žr. skyrių 2 „Naujienlaiškis“).

Siekiant siųsti apklausas, įvertinti jūsų atsakymus ir analizuoti rinkos padėtį, naudojame apdorotoją – Heureka.cz platformos operatorių; šiuo tikslu gali būti perduodama informacija apie įsigytas prekes ir jūsų el. pašto adresas.

Užtikriname, kad visi šie išoriniai subjektai laikysis visų teisinių standartų, todėl asmens duomenų piktnaudžiavimas neįmanomas.

Jeigu atlikote pirkimą, galime siųsti jums papildomus pasiūlymus dėl mūsų produktų ar paslaugų, net be jūsų aiškaus sutikimo. Jei nenorite gauti šių pasiūlymų, kiekviename el. laiške bus nuoroda atsisakyti.

Užsakymo duomenys tvarkomi tik tiek laiko, kiek reikia pirkimui įvykdyti, ir pagal įstatyme nustatytą terminą (pvz., teisių dėl prekių trūkumų įgyvendinimas). Vėliau sąskaitų duomenys saugomi ribotą laiką, kiek būtina pagal apskaitos ir mokesčių dokumentų saugojimo įstatymus. Po šio laikotarpio duomenys bus saugiai ištrinti arba anonimizuoti.

El. pašto adresas Certified Customers programoje naudojamas tik vieną kartą apklausos siuntimui ir nebus papildomai saugomas Heureka – laikoma tik informacija, kad apklausa buvo išsiųsta, ne ilgiau kaip 6 mėnesius.

6. Kaip saugome asmens duomenis

Renkant ir saugant jūsų asmens duomenis taikome fizines, elektronines ir procesines apsaugos priemones.

Siekiant užtikrinti jūsų duomenų saugumą:

Naudojame kompiuterinę apsaugą, pvz., failų apsaugą slaptažodžiu ir ugniasienes.
Užtikriname fizinę prieigos kontrolę mūsų patalpose ir dokumentuose.
Prieiga prie jūsų duomenų suteikiama tik darbuotojams, kuriems tai būtina darbo funkcijoms atlikti.
Perkant mūsų e-parduotuvėje www.canntropy.com jūsų duomenys perduodami saugiai naudojant SSL (Secure Sockets Layer) šifravimą.
Jei jūsų duomenys perduodami kitam duomenų tvarkytojui (pvz., svetainės administratoriui), užtikriname, kad jis laikysis visų teisinių standartų, todėl piktnaudžiavimas neįmanomas.

7. Kiek laiko naudojame asmens duomenis

Asmens duomenis tvarkome pagrinde viso mūsų sutartinio santykio metu. Duomenys, būtini mūsų įsipareigojimų vykdymui (iš sutarties arba teisės aktų), turi būti tvarkomi tiek laiko, kiek nustatyta įstatymuose.

Jūsų asmens duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina. Visada turi būti atsižvelgiama į duomenų rinkimo tikslą. Jei teisėta saugojimo priežastis nebegalioja, duomenys turi būti ištrinti iš visų mūsų duomenų bazių.

Kai kuriais atvejais įstatyminės prievolės gali užkirsti kelią ištrynimui, pvz., e-parduotuvės klientų sąskaitų duomenų saugojimas.

8. Kitos duomenų subjektų teisės

Turite teisę:

– Gauti prieigą prie asmens duomenų (BDAR 15 straipsnis)
– Taisyti neteisingus duomenis (BDAR 16 straipsnis)
– Reikalauti ištrynimo (BDAR 17 straipsnis)
– Apriboti tvarkymą (BDAR 18 straipsnis)
– Gauti duomenų perkėlimą (BDAR 20 straipsnis)
– Prieštarauti tvarkymui (BDAR 21 straipsnis)

Jeigu manote, kad jūsų duomenys tvarkomi neteisėtai arba prieštarauja įstatymams, turite teisę pateikti skundą Asmens duomenų apsaugos tarnybai, Įmonės kodas: 70837627, buveinė Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Daugiau informacijos apie savo teises galite rasti svetainėje https://www.gdpr.cz arba kreiptis tiesiogiai į Asmens duomenų apsaugos tarnybą.

9. Kaip susisiekti su mumis

Jei norite gauti prieigą prie savo duomenų arba turite kitų klausimų ar prašymų dėl jūsų asmens duomenų rinkimo, saugojimo ar naudojimo, susisiekite el. paštu [email protected] arba raštu į mūsų įmonės buveinę.

Jūsų prašymas bus išnagrinėtas be nereikalingo delsimo, ne vėliau kaip per vieną mėnesį. Išimtiniais atvejais, ypač jei prašymas sudėtingas, šis laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiais. Apie pratęsimą su paaiškinimu būsite informuoti.

Ši Asmens duomenų apsaugos ir slapukų naudojimo politika įsigalioja nuo 2025 m. rugsėjo 24 d.

No item