Personas datu aizsardzības politika: personas datu aizsardzības un sīkfailu izmantošanas noteikumi

Šīs Datu aizsardzības politikas (turpmāk tekstā - "Politika") mērķis ir atkārtoti norādīt privātuma standartus, kurus mēs ievērojam, proti, saistībā ar jaunajiem tiesību aktiem, t. i., Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679, kas pazīstama kā VDAR, un saistītajiem juridiskajiem dokumentiem.

Šīs politikas izlasīšana palīdzēs jums saprast, piemēram, kādus datus mēs, Brands of Hemp s.r.o., kuras juridiskā adrese ir Žižkova 708, Příbram II, 261 01, identifikācijas Nr. 190 87 608 un kura ir reģistrēta ar reģistrācijas Nr. C 374196 Prāgas pilsētas tiesas uzturētajā komercreģistrā (turpmāk tekstā - "Pārzinis" vai "mēs" ), vācam par jums, kā mēs tos izmantojam, ar ko mēs varam tos kopīgot un kā jūs varat īstenot savas datu aizsardzības tiesības pret mums - personas datu pārzini.

Mēs vēlamies, lai jūs būtu pārliecināti, ka jūsu dati pie mums ir drošībā, un lai jūs saprastu, kā mēs tos izmantojam, lai nodrošinātu jums labāku lietošanas un iepirkšanās pieredzi.

 

1. Lietotāja reģistrācija

Ja pie mums reģistrējaties, jūsu personas dati, kas mums kā Pārzinim tiek kopīgoti, būs jūsu e-pasta adrese, kā arī mēs saglabāsim jūsu izvēlēto lietotājvārdu un paroli. Jūsu e-pasta adrese, kas ir jūsu personas dati, tiks apstrādāta tikai mūsu iekšējā datubāzē, proti, jūsu lietotāja konta administrēšanas vajadzībām. Tā kā administrēšanu veic ārēja struktūra - mūsu tīmekļa pārzinis, jūsu dati ir jānodod ārējai struktūrai. Tomēr jums nav jāuztraucas par savu datu drošību, jo mēs esam nodrošinājuši, ka ārējā struktūra ievēros visus juridiskos standartus attiecībā uz jūsu personas datiem un efektīvi aizsargās tos no ļaunprātīgas izmantošanas.

Ja jūs reģistrējaties mūsu sistēmā tikai mūsu pakalpojumu izmantošanas nolūkā, mums nebūs nepieciešama jūsu nepārprotama piekrišana jūsu personas datu apstrādei. Jūsu e-pasta adreses apstrāde ir būtiska jūsu profila administrēšanas daļa. Ja nākotnē nolemsiet vairs neizmantot mūsu pakalpojumus un dzēsīsiet savu profilu mūsu tīmekļa vietnē, mums būs pienākums dzēst jūsu datus no visām mūsu datubāzēm.

 

2. Biļetena sūtīšana

Ja jūs abonējat mūsu jaunumu biļetenu, jūsu personas dati, kas glabājas pie mums, būs jūsu e-pasta adrese. Jūsu e-pasta adrese tiks apstrādāta kā personas dati arī tādēļ, lai mēs varētu jums nosūtīt mūsu komerciālos paziņojumus. Komerciālie ziņojumi vienmēr būs saistīti ar mūsu tīmekļa vietnes www.canntropy.com saturu. Tie var būt reklāmas piedāvājumi no sēklu bankām, ar kurām sadarbojamies, un kaņepju gadatirgiem vai komerciāli paziņojumi. Mēs varam izmantot jūsu e-pasta adresi, lai nosūtītu jums piedāvājumu piedalīties mūsu mārketinga konkursos vai mūsu rīkotajās aptaujās. Tomēr mēs jums nekad nesūtīsim ziņojumus, kas nav saistīti ar mūsu vietnes saturu.

Vēlamies jūs informēt, ka jaunumu biļetenu pārvaldību veic ārēja mārketinga lietojumprogramma, kas nozīmē, ka jūsu e-pasta adrese tiks nodota ārējai struktūrai. Tomēr jums nav jāuztraucas par saviem personas datiem. Kā minēts iepriekš, mēs esam nodrošinājuši, ka mūsu līgumslēdzējs, apstrādājot jūsu e-pasta adresi, ievēros visas likumā noteiktās prasības un standartus, lai to nevarētu ļaunprātīgi izmantot.

Mēs apstrādājam jūsu e-pasta adresi, pamatojoties uz jūsu nepārprotamu piekrišanu šādu ziņojumu saņemšanai. Ja kādreiz nākotnē jūs nolemjat atsaukt savu piekrišanu, jūs to varat izdarīt, izmantojot atsauci uz piekrišanas atsaukšanu, kas norādīta katra šāda mūsu jums pa e-pastu nosūtītā ziņojuma galvenē. Savu piekrišanu varat atsaukt arī jebkurā laikā, nosūtot mums e-pastu uz adresi office@canntropy.com. Ja jūs atsaucat savu piekrišanu, mēs dzēsīsim jūsu datus no visām mūsu datubāzēm un pārtrauksim sūtīt jums komerciālus paziņojumus. Ja nākotnē pārdomāsiet, jūs varat vienkārši no jauna abonēt jaunumus mūsu tīmekļa vietnē.

 

3. Mārketinga konkursi

Laiku pa laikam mēs rīkojam mārketinga konkursus par interesantām balvām. Ja jūs nolemjat piedalīties mūsu konkursā, mums būs nepieciešams zināt jūsu vārdu, uzvārdu (varat norādīt arī jebkuru izdomātu segvārdu) un vecumu, lai mēs varētu pārbaudīt, vai jūs atbilstat dalības nosacījumiem šādā konkursā, un jūsu e-pasta adresi, lai mēs varētu ar jums sazināties par uzvaru konkursā.

Ja jūs uzvarēsiet konkursā, mēs sazināsimies ar jums ar lūgumu sniegt savu kontaktinformāciju, lai mēs varētu jums nosūtīt balvu. Nosūtot balvu, mums, protams, būs jāsniedz pārvadātājam jūsu personas identifikācijas dati. Arī šajā gadījumā mēs esam nodrošinājuši, ka tiks ievērotas jūsu personas datu aizsardzības juridiskās normas un jūsu dati netiks ļaunprātīgi izmantoti.

Aizpildot konkursa veidlapu, jums vienmēr būs iespēja dot mums atļauju sūtīt jums komerciālus paziņojumus, kas sīkāk aprakstīti šīs sadaļas "2. Informatīvie biļeteni" pantā, kur varat arī uzzināt vairāk par to, kā tiks apstrādāti jūsu personas dati.

 

4. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, mēs izmantojam noteiktas tehnoloģijas, lai pēc iespējas atvieglotu jūsu pārlūkošanu. Tās jo īpaši ir sīkdatnes - nelieli teksta faili, ko tīmekļa vietnes serveris ģenerē un ievieto jūsu datorā, kad jūs apmeklējat tīmekļa vietni. Tehniski tās ir virkne kodu, saskaņā ar kuriem pārlūkprogramma apkopo un pēc tam nosūta mūsu serverim informāciju par jūsu pārlūkošanas paradumiem. Sīkfaili nav tieši saistīti ar jūsu vārdu vai e-pasta adresi, taču tajos bieži vien ir jūsu sistēmas pieteikšanās informācija. Sīkāku visu apkopoto sīkfailu aprakstu var atrast šeit.

Mēs izmantojam sīkfailus savā tīmekļa vietnē galvenokārt, lai pārsūtītu ziņojumus vai, ja nepieciešams, lai sniegtu pakalpojumus, kurus jūs kā mūsu tīmekļa vietnes lietotājs vai mūsu e-veikala klients skaidri pieprasāt. Šajā gadījumā attiecīgie tiesību akti neprasa jūsu piekrišanu sīkdatņu izmantošanai. Mēs saucam šīs sīkdatnes par "Nepieciešamām".

Attiecībā uz visiem pārējiem sīkfailu veidiem mums ir jāsaņem jūsu piekrišana. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu dažādu veidu sīkdatņu izmantošanai, mainot pārlūkprogrammas iestatījumus. Protams, tīmekļa vietni var izmantot arī tādā režīmā, kas neļauj vākt datus par jūsu pārlūkošanu mūsu tīmekļa vietnē.

Pirmais un galvenais šādu sīkfailu veids ir sīkfaili, kas ļauj mūsu tīmekļa vietnei atcerēties informāciju, kas maina tīmekļa vietnes uzvedību vai izskatu. Tā, piemēram, ir jūsu vēlamā valoda vai reģions, kurā atrodaties. Šīs sīkdatnes mēs saucam par sīkdatnēm "preferences".

Mēs apkopojam arī sīkfailus, kas tiek izmantoti vietnes statistikas mērīšanai un identificēšanai reklāmas tīklā, kā arī reklāmu atkārtotai mērķauditorijas atlasei. Mēs tās saucam par sīkfailiem "Statistika".

Mēs arī vācam sīkfailus mērķtiecīgas reklāmas nolūkos. Mērķis ir preferenciāli rādīt reklāmas, kas ir atbilstošas un interesantas konkrētajam lietotājam un tādējādi izdevējiem un trešo personu reklāmdevējiem ir vērtīgākas. Šīs sīkdatnes mēs saucam par "Mārketinga" sīkdatnēm.

Pēdējā kategorija ir neklasificētas sīkdatnes. Tās ir sīkdatnes, kuras mēs pašlaik klasificējam kopā ar atsevišķu sīkdatņu nodrošinātājiem. Kad tās būs klasificētas atbilstoši to veidam vai mērķim, tās tiks iekļautas vienā no iepriekš minētajām grupām.

Apstrādājot sīkdatnes, mēs ievērojam vispārīgos principus, kas izriet no vispārīgās datu aizsardzības regulas (Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)). Tie galvenokārt ir principi, kas ietverti 25. pantā un 5. pantā (tiesības atsaukt piekrišanu).

Informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu tīmekļa vietni, mēs varam sniegt saviem reklāmas un analīzes partneriem. Partneri var apvienot šo informāciju ar citu informāciju, ko esat tiem sniedzis vai ko tie ir ieguvuši, jums izmantojot viņu pakalpojumus (ar nosacījumu, ka mums ir jūsu piekrišana tam, izmantojot sīkfailu iestatījumus).

 

5. Pasūtījumi e-veikalā

Ja jūs veicat tiešsaistes pasūtījumu mūsu e-veikalā Canntropy, mēs apstrādāsim šādus jūsu sniegtos datus: jūsu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, norēķinu rekvizītus (tostarp jūsu identifikācijas numuru un PVN maksātāja numuru, ja tāds ir) un jūsu pasta adresi, ja vien tie nav tādi paši kā norēķinu rekvizīti. Mēs turpinām apstrādāt jūsu personas datus savā iekšējā datubāzē, lai izpildītu savas līgumsaistības, jo īpaši, lai nosūtītu jums jūsu pasūtītās preces.

Saistībā ar jūsu pasūtījumu mūsu e-veikalā jūsu personas dati tiks nodoti vairākām citām struktūrām:

1. Mūsu tīmekļa vietni administrē ārējs uzņēmums, un tādēļ ārējam uzņēmumam ir piekļuve tās saturam, kas ir daļa no administrēšanas un uzturēšanas pakalpojumiem.
2. Lai izpildītu savas juridiskās saistības, mēs nodosim jūsu personas datus ārējam grāmatvedības uzņēmumam.
3. Jūsu personas dati tiks nodoti pārvadātājam (vai arī jūs varat saņemt pasūtījumu tieši mūsu juridiskajā adresē).
4. Jūsu personas dati tiks sniegti jūsu izvēlētajam maksājumu pakalpojumu operatoram (alternatīva ir maksājums skaidrā naudā, pasūtījumu saņemot tieši mūsu juridiskajā adresē, vai maksājums skaidrā naudā, pasūtījumu piegādājot uz citu norādītu vietu).
5. Mēs noskaidrojam jūsu apmierinātību ar pirkumu, izmantojot e-pasta anketas programmā Verified by Customers, kurā piedalās mūsu e-veikals. Tās jums tiek nosūtītas ikreiz, kad pērkat pie mums, ja vien saskaņā ar Likuma Nr. 480/2004 Sb. par noteiktiem informācijas sabiedrības pakalpojumiem 7. panta 3. punktu jūs neesat atteicies no iespējas saņemt mūsu komerciālos paziņojumus vai neesat atcēlis savu iepriekš doto piekrišanu (sīkāku informāciju skatīt šī dokumenta 2. pantā "Biļetens"). Anketu nosūtīšanas, jūsu atsauksmju izvērtēšanas un mūsu tirgus stāvokļa analīzes pakalpojumus mums sniedz ārējs apstrādātājs, portāla Heureka.cz operators; šim nolūkam mēs varam nodot informāciju par iegādātajām precēm un jūsu e-pasta adresi.

Mēs vēlamies apliecināt, ka jums par neko nav jāuztraucas. Mēs esam nodrošinājuši, ka visas šīs ārējās struktūras ievēros visas juridiskās normas attiecībā uz jūsu personas datiem, lai jūsu personas datus nevarētu ļaunprātīgi izmantot.

Ja esat veicis pasūtījumu mūsu e-veikalā, mēs varam nosūtīt jums turpmākus mūsu preču vai pakalpojumu piedāvājumus bez jūsu skaidras piekrišanas. Ja jūs piedāvājumi neinteresē, jūs varat atcelt to saņemšanu, izmantojot saiti "atteikties no abonēšanas" katra šāda e-pasta galvenē.

 

6. Kā mēs aizsargājam personas datus?

Vācot un uzglabājot jūsu personas datus, mēs izmantojam fizisko, elektronisko un procesu drošību. Mēs esam ieviesuši šādas procedūras, lai nodrošinātu jūsu personas datu drošību:

1. Mēs izmantojam datoru drošības pasākumus, piemēram, failu aizsardzību ar paroli un ugunsmūri.
2. Mēs kontrolējam fizisko piekļuvi mūsu telpām un failiem.
3. Piekļuve jūsu personas datiem tiek piešķirta tikai tiem darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai.
4. Jūsu datu nosūtīšanas laikā, kad jūs veicat pasūtījumu mūsu Canntropy e-veikalā, mēs aizsargājam jūsu informācijas drošību, šifrējot to ar Secure Sockets Layer (SSL).
5. Situācijās, kad jūsu personas dati tiek nodoti citam apstrādātājam (piemēram, mūsu tīmekļa pārzinim), esam nodrošinājuši, ka katrs cits apstrādātājs ievēros visas tiesību normas attiecībā uz personas datiem, lai jūsu personas datus nevarētu ļaunprātīgi izmantot.

 

7. Cik ilgi mēs izmantojam jūsu personas datus?

Jūsu personas datus mēs glabājam ne ilgāk, nekā tas ir nepieciešams. Vienmēr ir jāņem vērā nolūks, kādam dati ir vākti. Ja jūsu personas datu saglabāšanas juridiskais iemesls jau ir pagājis, mums būs pienākums dzēst datus no visām mūsu datubāzēm. Tas nozīmēs jūsu piekrišanas atsaukšanu jūsu personas datu apstrādei. 

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažos gadījumos jūsu personas datu dzēšana no jebkuras mūsu datubāzes nebūs iespējama likumā noteiktu iemeslu dēļ; piemēram, mums ir jāievēro likumā noteiktais pienākums reģistrēt norēķinu informāciju par e-veikala klientiem.

 

8. Citas personas datu aizsardzības tiesības

Ja vēlaties uzzināt vairāk par savām personas datu aizsardzības tiesībām, iesakām apmeklēt šim nolūkam izveidoto tīmekļa vietni https://www.gdpr.cz vai vērsties tieši Personas datu aizsardzības birojā.

 

9. Kā sazināties ar mums

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem jums ir tiesības iepazīties ar saviem personas datiem. Ja vēlaties piekļūt saviem personas datiem vai ja jums ir kādi papildu jautājumi vai komentāri par to, kā mēs vācam, glabājam un izmantojam jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: office@canntropy.com vai rakstiet mums uz mūsu juridiskās adreses adresi, kas norādīta iepriekš.

 

1.6. 2023

Brands of Hemp s.r.o.